Event Planung

Unsere Leistungen für Ihr Event

Alles aus einer Hand

Beratung, Konzeption, Umsetzung

Bei u-motions vereinen sich vielseitige Kompetenzen. Das unterscheidet uns von klassischen Eventagenturen. Unter einem Dach arbeiten Kreative, Techniker und Kaufleute gewerkeübergreifend zusammen und entwickeln gemeinsam außergewöhnliche Events für unsere Kunden. So entstehen immer wieder neue Veranstaltungsformate, die überraschen und Ihre Gäste begeistern.

Dazu bieten wir Ihnen wesentliche Gewerke als Eigenleistung an: Eventdekoration, Veranstaltungstechnik, besondere Mietmöbel und Aktionen, die das Wir-Gefühl stärken. Überzeugen Sie sich von unseren Möglichkeiten

Projekt­management – Professio­nalität und Erfahrung

Individuelle Planung und perfekte Umsetzung.

Wir sind Macher – seit über dreißig Jahren. So gehen wir auch an unsere Aufgaben im Bereich des Eventmanagement heran. Kreativ, professionell und doch immer mit dem Blick für das Mögliche. So unterstützen wir Sie passgenau und kostengünstig.
Unsere Leistungen im Bereich Eventmanagement umfassen:

 

  • Beratung
  • Machbarkeitsanalyse
  • Projekttiming und -steuerung
  • Teamkoordination
  • Dienstleisterauswahl
  • Dienstleister- und Schnittstellen­koordination
  • Etatmanagement

Kommunika­tion und Gestaltung

Botschaften, die besser ankommen

Mulimediale Elemente – Design, Druck, Film

Wir bringen das Look & Feel Ihres Events auf den Punkt. Mit einer stimmigen Veranstaltungs-CI legen wir den roten Faden für die Event-Kommunikation. Multimediale Clips eröffnen Themen oder zeigen eindrucksvoll die Unternehmenserfolge. Mit Interviews rücken wir Mitarbeiter in den Fokus und schaffen Wir-Gefühl und Sympathie.

 

  • Konzeption und Kreation
  • Text und Kampagne
  • Veranstaltungs CI
  • Mediendesign
  • Contentmanagement und -produktion

Raumdesign

Die richtige Atmosphäre für Ihre Botschaft

Räume zum Staunen. Wirkung inbegriffen.
Die Gestaltung von Locations ist unsere Leidenschaft – und doch nie Selbstzweck. Ob Werkstatthalle, Auslieferungslager, Casino oder Zelt, wir haben immer Ihre Botschaften im Blick und schaffen mit viel Einfühlungsvermögen den richtigen Rahmen für Ihren Unternehmensauftritt. Durch unseren großen Fundus an Unikaten, eigene Werkstatt und die Kombination mit effektvoller Beleuchtung schaffen wir einen Rahmen, in dem sich Ihre Gäste sofort wohlfühlen. So dass Ihre Botschaften perfekt zur Geltung kommen.
Unsere Leistungen sind:

 

  • Raum- und Bestuhlungspläne
  • CAD (2D / 3D)
  • Visualisierungen und Renderings
  • Dekoration

Erfolgsbau­steine – Eigenes Equipment

Basis unserer Flexibilität und unseres Leistungsversprechens.

Wir sind Macher – von Anfang an und immer noch. Dabei ist unser Equipment die Basis unseres Erfolgs – und Leistungsversprechens. Es macht uns unabhängig Veranstaltungen flexibler und besser zu organisieren.
Eventdekoration, Veranstaltungstechnik, besondere Mietmöbel und gemeinschaftliche Aktionen realisieren wir mit eigenem Equipment und eigenem Personal. Darüber hinaus erzielen wir so ein besonderes Preis-Leistungsverhältnis für unsere Kunden.
Selbstverständlich übernehmen wir gewerkeübergreifend für Ihr Projekt:

 

  • Technische Projektleitung
  • Bauzeitenplanung
  • Infrastrukturplanung- und koordination
  • Ausschreibungsverfahren

Inszenierung – Staunen garantiert.

Veranstaltungen mit Format und Wirkung.

Die richtige Auswahl der Elemente und das Briefing der beteiligten Personen ist für den Veanstaltungserfolg genauso wichtig wie das Gefühl für das richtige Timing und die Unterstützung durch visuelle oder akkustische Effekte. Deshalb führen wir mit einem Team erfahrener Eventprofis durch Ihre Veranstaltung und erzielen durch das Zusammenspiel aller Beteiligten die maximale Wirkung für Ihre Botschaften.
Unsere Leistungen für Sie:

 

  • Dramaturgie
  • Inszenierung
  • Rednercoaching
  • Ablaufregie

Event­­logis­­tik - Rund' um Sorglos

Sie suchen die richtige Location für Ihre Event oder ein Hotel für Ihre Gäste? Wir bieten Ihnen den kompletten Service im Breich Logistik

 

Eventtools

Praktische Helfer für Ihre Veranstaltung

Unsere Leistungen:

 

  • Event-App
  • Matching-Tool
  • Virtual Reality
  • Schwarm-intelligenz

Veranstaltungs­sicherheit

Sicherheit für Ihr Event.

Die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) bildet einen wichtigen Rahmen für die Durchführung Ihrer Veranstaltung. Gerne unterstützen wir Sie mit unserer Erfahrung und unserem Know-how diese und die verschiedenen anderen Regelungen zu beachten und zu erfüllen.
Gerne übernehmen wir für Sie:

 

  • Genehmigungsverfahren
  • Sicherheitskonzepte
  • Flucht- und Rettungswegeplanung
  • Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik
  • Veranstaltungsleitung

”Herzlich Willkommen”

Mein Name ist Bianca Gehring und gerne stehe ich für Ihre Fragen zur Verfügung.

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