UNSERE ARBEITSWEISE:
SO SCHAFFEN WIR VERANSTALTUNGSERFOLG

Auf den Moment kommt es an – unser Motto für die gesamte Eventplanung!

Briefing, Kreation, Konzept – so arbeiten viele. Was uns von anderen Eventagenturen abhebt, ist die Tatsache, dass von Anfang an die Umsetzung im Mittelpunkt unserer Eventplanung steht.
Das heißt, wir konzentrieren uns auf das, was Sie erreichen wollen, aber auch darauf, wie Ihre Gäste dies aufnehmen.

Denn da entscheidet sich alles – in genau diesem Moment.

EVENTPLANUNG: WIR LIEFERN KONZEPTE FÜR DIE PRAXIS

Konzepte in der Eventplanung hören sich meist fantastisch an. Aber wie oft sind es einfach nur gut klingende Hüllen, die den Kern nicht treffen und nicht selten die falschen Signale setzen? Wir gehen hier einen anderen Weg – in jeder Beziehung. Denn wir verbinden in der Eventplanung von Anfang an Ideen der Kreation mit dem praktischen Wissen aus der Umsetzung. Und umgekehrt. Dadurch geht in allen Phasen der Eventplanung weniger verloren: keine Zeit wegen des Briefings von Dienstleistern, Angebotseinholung oder Diskussionen. Das spart Nerven, senkt die Kosten und macht allen Beteiligten mehr Spaß. Vorteile, von denen unsere Kunden direkt profitieren. So machen Sie mit der richtigen Eventplanung mehr aus Ihrem Budget.

Die drei Phasen der Eventplanung greifen bei uns nahtlos ineinander – nur eben mit dem immerwährenden Fokus auf dem Ziel und der Wirkung, die Sie mit Ihrem Event erreichen wollen. Denn nur diese beiden Dinge sind es, die am Ende wirklich zählen.

DIE EINZELNEN PHASEN DER EVENTPLANUNG BEI U-MOTIONS

Möchten Sie genauer wissen, wie die Eventplanung bei uns funktioniert und was unsere Events so erfolgreich macht? Hier erfahren Sie mehr zu den einzelnen Phasen der Eventplanung bei u-motions und was diese auszeichnet.

DIE ERSTE PHASE DER EVENTPLANUNG: DAS BRIEFING

Erfolgreiche Eventplanung entscheidet sich schon beim Briefing. Keiner weiß besser als Sie, was den Kern Ihres Unternehmens ausmacht. Deshalb ist das Briefinggespräch für uns von besonderer Bedeutung für die Eventplanung. Hier entwickeln wir ein Gespür für den Ablauf der Veranstaltung, die unbewussten Botschaften und die relevanten Informationen, die es bei der Veranstaltung zu transportieren gilt. Wir sind Sparringspartner, Fragensteller und Stichwortgeber, um Ihre Vorstellungen herauszuarbeiten und damit die Grundlagen für Kreation und Eventplanung zu legen.

Dabei kommt uns zugute, dass wir über sehr viel Erfahrung in der Eventplanung aus der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Unternehmen verfügen und diese in die Diskussion mit einbringen können. So setzen wir wertvolle Impulse, um genau die Mischung zu finden, die Ihr Unternehmen ausmacht. Als Impulsgeber, Stichwortgeber aber vor allem Katalysator sorgen wir dafür, dass Ihre Ideen in der Eventplanung Realität werden: von Anfang an. Zuhören, verstehen und transformieren – das können wir!

NUN FOLGT DIE ZWEITE PHASE DER EVENTPLANUNG: DIE KREATION

Momente entscheiden über die Eventplanung. Ungewöhnliche Konzepte, tolle Emotionen, geniale Ideen? Wir arbeiten anders! Denn für uns steht in allen Phasen der Eventplanung nur eines im Fokus: den Funken bei Ihrer Veranstaltung überspringen zu lassen. Und das geht nur, wenn die Veranstaltung den Kern Ihres Unternehmens trifft. Mit den richtigen Botschaften, den richtigen Emotionen und den Ideen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.

Deshalb stellen wir während der gesamten Eventplanung die Botschaften in den Mittelpunkt und erarbeiten dreidimensionale, emotionale Bilder, die eindrucksvoll und authentisch sind. Wir legen einen roten Faden, der die Spannung hochhält, die einzelnen Elemente Ihrer Veranstaltung zu einem glaubwürdigen Ganzen verbindet und eben den Funken überspringen lässt. Denn dann gewinnen alle: Sie, Ihre Gäste und wir.

DER LETZTE SCHRITT IN DER EVENTPLANUNG: DIE UMSETZUNG

Licht, Ton, Teppich – von einem Team? Bühnenbau, Deko, Mobiliar – mit einer Logistik? Zelte, Pflanzen, Regie – aus einem Haus? Agentur für Eventplanung oder Eventdienstleister – schließt sich das aus? Für uns eine der entscheidenden Fragen und irgendwie das Geheimnis unseres Erfolges. Denn wir verbinden in der Eventplanung das eine mit dem anderen. Bei uns bekommen Sie Licht, Ton und Teppich vom selben Team und Eventplanung, Mobiliar und Regie aus einem Haus. Deshalb sind wir die Besten, wenn es darauf ankommt, aus einem gegebenen Budget durch perfekte Eventplanung das Optimale herauszuholen und nicht einzelne Gewerke in den Vordergrund zu stellen. Wir verfügen über ein großes Techniklager, viele hundert Meter Stoffwände, Bambuspflanzen, Loungemöbel und, und, und ….

Wir sind Multitalent wenn es darum geht, die beste, kostengünstigste und tollste Veranstaltung für Sie realisieren zu können. Spezialisten auf einzelnen Gebieten, die aber immer das Ganze im Blick haben. So greift in der Eventplanung und – umsetzung ein Rädchen ins andere, denn wir haben nur eines im Sinn: Ihren Erfolg.

Unsere Checkliste für eine perfekte Eventplanung soll Ihnen als Hilfestellung dienen.

Ein Team, eine Logistik, eine Idee – Eventplanung aus einem Haus.